60.合同和协议批准矩阵
老板:
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最后更新: 八月二十四日
A. 一般. 当UI在一个财政年度内进入并参与多个合同和协议时, 对持续适当和充分授权的要求变得至关重要. 鉴于合同和协议类型的极端多样性, 行政审查和批准的数量和类型变得有些复杂. 以下一组批准矩阵确定了最少的审查和批准过程, 但这绝不能减轻院系或学院的责任，确保任何不寻常或独特的协议都得到适当的审查和授权. 下列交易类型按主题划分:
第A-1节:建筑项目
第A-2节:房地产交易
第A-3节:有形财产购买
第A-4节:专业服务合同/协议
第A-5节:个人财产的处置/服务的出售/转让
第A-6节:研究资助/合同
第A-7节:学生费用和/或学费
第A-8节:杂项合同和/或协议
A-1. 建设项目. 以下矩阵可作为指导，用于确定UI基本建设项目在校内或校外的各种资金水平所需的授权类型.
| 按资金水平划分的建设项目 | 初步审核及批准 | 行政审核和批准 | 副总裁批准 | 摄政的批准 |
|---|---|---|---|---|
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| $1 to $10,000 | 主管或领班 | FMO经理 | No | No |
| $10,001 to $250,000 | 项目经理 | FMO导演 | No | No |
| $250,001 to $500,000 | AES导演 | 副总裁鳍 & 管理 | 是的 | 是的，执行董事 |
| 500001美元+ | AES导演 | 副总裁鳍 & 管理 | 是的 | 是的 |
设施维护 & 运营AES =建筑工程服务
A-1. 建筑工程(续). 下面的矩阵可作为代理期权合同(AOC)的指南。, 基本上是轻型建筑作业.
| 按资金水平划分的建设项目 | 初步审核及批准 | 行政审核和批准 | 副总裁批准 | 摄政的批准 |
|---|---|---|---|---|
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| AOC: 1至10万美元 | 项目经理 | FMO导演 | No | No |
A-2. 不动产(买卖、租赁、交换、转让等.). 以下矩阵可作为确定各种合同或协议所需授权类型的指南，用于校园内外的房地产交易.
| 房地产交易 | 初步审核及批准 | 行政审核和批准 | 副总裁批准 | 摄政的批准 |
|---|---|---|---|---|
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| 临时许可证 | 房地产主任 | 法律顾问(律政司)总计划/预算主任 | 是的 | No |
| 机构物业租赁 | 房地产主任 | 法律顾问总计划/预算主任 | 是的 | 是的 |
| 地役权 | FMO董事/房地产主任 | 法律顾问总计划/预算主任 | 是的 | 是的 |
| 转移 | 房地产主任 | 法律顾问总计划/预算主任 | 是的 | 是的 |
| 收购(期权、租赁等. -临时许可证除外 | FMO董事/房地产主任 | 法律顾问总计划/预算主任 | 是的 | 是的 |
| 租用办公场地 | FMO董事/房地产主任 | 法律顾问总计划/预算主任 | 是的 | 是的 |
| 交流 | 房地产主任 | 法律顾问总计划/预算主任 | 是的 | 是的 |
| 免费用于研究的试验田土地使用 | IAES房地产主管 | 导演,B&A | No | No |
A-3. 有形财产交易. 以下矩阵可作为指导，用于确定在校内或校外购买各种UI有形财产所需的授权类型.
| 有形财产交易 | 初步审核及批准 | 行政审核和批准 | 副总裁批准 | 摄政的批准 |
|---|---|---|---|---|
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| 设备项目:1美元至5000美元 | 系主任/院长和/或主任 | 院长和/或主任 | No | No |
| 设备项目:$5,001至$50,000(需要询价) | 部门的椅子 | 院长和/或/总监采购经理 | No | No |
| 设备项目:$50,001至$250,000(需要RFB) | 部门的椅子 | 院长和/或总监采购经理 | 是的 | No |
| 设备项目:25万至50万美元(需要RFB) | 部门的椅子 | 院长和/或总监采购经理 | 是的 | 是的，执行董事 |
| 设备项目:50万美元以上 | 部门的椅子 | 院长和/或总监采购经理 | 是的 | 是的 |
| 数据处理设备25万至50万美元 | 部门的椅子 | 院长和/或总监采购经理 | 是的 | 是的，执行董事 |
| 数据处理设备50万美元以上 | 部门的椅子 | 院长和/或总监采购经理 | 是的 | 是的 |
| 行政系统及软件 | 部门的椅子 | 院长和/或总监采购经理 | 是的 | 是的，执行董事 |
RFQ =报价请求[见60].[10]招标书[见60.[11]注:所有需要公用设施的设备.e.、电、水、气、气、校园骨干等.，应经FMO主任审核批准.
A-4. 专业服务. 以下矩阵可作为确定各种合同或协议所需授权类型的指南，用于校内或校外的专业服务.
| 专业服务 | 初步审核及批准 | 行政审核和批准 | 副总裁批准 | 摄政的批准 |
|---|---|---|---|---|
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| 继续或保留资本项目专业知识. | 项目经理 | AES导演 | 是的 | 报道 |
| 咨询协议*至25万美元 | 院长或主管 | BAAS助理副总裁 | 是的 | No |
| 咨询协议* 25万至50万美元 | 院长或主管 | BAAS助理副总裁 | 是的 | 是的，执行董事 |
| 咨询协议* 50万美元以上 | 院长或主管 | BAAS助理副总裁 | 是的 | 是的, |
| 研究作业 | 迪安 | 研究副总裁 | 是的 & 教务长 | 报道 |
| 教学的任务 | 迪安 | 研究副总裁 | 是的 & 教务长 | 报道 |
| 维护协议 | FMO导演 | 采购经理(LC) | No | No |
| 公用事业(气/电) | FMO经理 | FMO主任，LC | 是的 | No |
| 飞机包机 | 院长或主管 | 采购经理、行政事务总监 | No | No |
| 警务及消防协议 | 风险经理 | 助理副总裁，BAAS, LC | 是的 | 报道 |
| 银行机构 | BAAS助理副总裁 | 助理副总裁，BAAS, LC | 是的 | 是的 |
| 银行协议 | BAAS助理副总裁 | 助理副总裁，BAAS, LC | 是的 | No |
| 外部审计师 | 副总裁鳍 & 管理 | 助理副总裁，BAAS, LC | 是的 | 是的 |
| 杂项服务合同 | BAAS助理副总裁 | 法律顾问 | 是的 | No |
*与设施无关的LC =法律顾问BAAS =商业和会计服务
A-5. 个人财产的处置/服务的销售/机构间的转让. 以下表格可作为确定处置个人财产所需授权类型的指南, 销售服务和/或机构间转让.
| 销售和/或转让 | 初步审核及批准 | 行政审核和批准 | 副总裁批准 | 摄政的批准 |
|---|---|---|---|---|
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| 处置UI动产(超过$15,000) | 系主任/院长和/或主任 | 导演,辅机 | 是的 | 是的 |
| 销售用户界面服务(收益超过15,000元) | 系主任/院长和/或主任 | 采购经理 | 是的 | 是的 |
| 机构间转学(州委员会机构)(超过15,000美元) | 系主任/院长和/或主任 | 导演,辅机 | 是的 | 是的 |
A-6. 研究资助及合约. 以下矩阵可作为确定UI研究补助金和合同所需授权类型的指南.
| 研究经费 & 合同 | 初步审核及批准 | 行政审核和批准 | 副总裁批准 | 摄政的批准 |
|---|---|---|---|---|
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| 来自UI部门/学院的提案 | 大学研究办公室(URO) | 委托给URO/ BAAS助理副总裁 | No | No |
| 验收 | 奖助金 & 合同的办公室 | BAAS助理副总裁 | No | 报道 |
| 补助金或合约 | 奖助金 & 合同的办公室 | BAAS助理副总裁 | No | 报道 |
| 放弃间接费用-任何金额 | 奖助金 & 合同的办公室 | 研究副总裁 | No | 报道 |
| 未来的机构资助或设施义务(影响) | 奖助金 & 合同的办公室 | BAAS助理副总裁 | 是的 | 是的，执行董事 |
*非学生保险/赔偿保费需要风险经理批准
A-7. 学生费用和/或学费. 以下表格可作为确定各种学生费用和/或学费所需授权类型的指南.
| 学生费用和/或学费 | 初步审核及批准 | 行政审核和批准 | 副总裁批准 | 摄政的批准 |
|---|---|---|---|---|
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| 学生健康保险 | 风险经理 | 采购经理 | 是的 | UI总裁报告 |
| 学生伙食费和房费 | 导演住房 | 导演,辅机 | 是的 | UI总裁报告 |
| 活动及设施费用 | 总监/经理 | 导演,辅机 | 是的 | UI总裁报告 |
| 特殊课程费用或学生评估 | 部门主席和/或主管 | 教务长 | 是的 | UI总裁报告 |
| 学生的学费 | 院长或主管 | 教务长 | 是的 | 是的 |
| 学生入学费 | 院长或主管 | 教务长 | 是的 | 是的 |
| 非全日制教育费用 | 院长或主管 | 教务长 | 是的 | 是的 |
| 研究生费用 | 院长或主管 | 教务长 | 是的 | 是的 |
| 暑期学校费用 | 院长或主管 | 教务长 | 是的 | 是的 |
| 专业费用 | 院长或主管 | 教务长 | 是的 | 是的 |
| 课程超限费 | 院长或主管 | 教务长 | 是的 | 是的 |
| 职业教育费 | 院长或主管 | 教务长 | 是的 | 是的 |
A-8. 杂项合同及/或协议. 以下表格可作为指导，用于确定校内或校外各种资助级别的杂项合同和/或协议所需的授权类型.
| 杂项补助金和/或合同 | 初步审核及批准 | 行政审核和批准 | 副总裁批准 | 摄政的批准 |
|---|---|---|---|---|
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| 娱乐* | 活动负责人 | 风险经理助理副总裁，BAAS | No | No |
| 许可协议* | Misc | 风险经理助理副总裁，BAAS | No | No |
| Insurance: Small Group Accident; Employee Medical, etc. | 风险经理 | 法律顾问 | 是的 | 是的 |
| 设施使用* | 活动负责人 | 董事、副院长和/或董事 | 是的 & 教务长 | No |
| 合作教育协议-国内 & 国际* | 部门的头 | 院长和/或主任 | 是的 | 是的 |
| Affiliation and/or Articulation Agreements; Memoranda of Under-standing (见 60.21] * | 部门的头 | 院长和/或主任 | 是的 & 教务长 | 没有----除非是财政义务 |
| 与爱达荷州各机构的机构间协议(一.C. 67-2332) | 院长/主任风险经理 | 法律顾问 | 是的 | 是的 |
*风险经理审核并批准所有保险/赔偿协议
B. 合同/协议审查 & 审批日志. 根据上述批准矩阵签订的任何合同，需要财务和行政副总裁或其指定人员签署, 也需要通过合同/协议审查获得授权 & 审批日志. (见 60.22这个特殊的文件是管理员发起协议和/或合同所必需的.